Ką ERP sistema iš tikrųjų daro?
Esmė ta, kad ERP pakeičia išsibarsčiusius įrašus vienu tiesos šaltiniu. Kai pardavėjas patvirtina užsakymą, atsargos sumažėja, atsiranda pirkimo pasiūlymas, parengiama sąskaita, o pajamos atsispindi finansuose, ir niekam nereikia tų pačių duomenų vesti pakartotinai į kitą sistemą.
Būtent šis vientisas duomenų srautas ir yra svarbiausia. ERP vertė slypi ne viename modulyje, o tame, kad moduliai automatiškai keičiasi informacija tarpusavyje.
- Finansai ir apskaita
- Atsargos ir sandėliai
- Pirkimai ir tiekėjai
- Pardavimai ir užsakymų valdymas
- Gamyba
- Personalas ir atlyginimai
Ženklai, kad verslui nebeužtenka skaičiuoklių
Daugelis įmonių ne tiek nusprendžia pirkti ERP, kiek atsitrenkia į sieną. Tie patys skaičiai laikomi trijose vietose ir nei vienas nesutampa. Mėnesio uždarymas užtrunka savaitę rankinio derinimo. Niekas negali greitai atsakyti į paprastą klausimą, pavyzdžiui, kiek realiai yra atsargų ar koks produkto pelningumas, be pusės dienos eksportų.
- Duomenys ranka perrašomi tarp įrankių
- Ataskaitos pasensta dar prieš jas parengiant
- Atsargos, pinigai ar užsakymų būsena yra spėjimas, o ne faktas
- Augimą stabdo procesai, kurie nesiplečia
Vietinė, debesijos ir atviro kodo ERP
Tradicinė ERP buvo diegiama jūsų pačių serveriuose ir licencijuojama pagal vartotojų skaičių, todėl brangi ir sunkiai keičiama. Šiuolaikinė ERP paprastai veikia debesijoje ir yra prenumeruojama. Trečias variantas, atviro kodo ERP, pavyzdžiui ERPNext, suteikia visą sistemą be licencijos mokesčių už kiekvieną vartotoją ir neužrakina jūsų duomenų tiekėjo platformoje.
Tinkamas modelis priklauso nuo biudžeto, poreikio pritaikymui ir nuo to, ar norite turėti savo duomenis, ar tik nuomotis prieigą prie jų.
Kiek trunka ERP diegimas?
Sąžiningas atsakymas: tikslingas diegimas mažai ar vidutinei įmonei paprastai trunka nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, o ne metų. Terminas priklauso ne tiek nuo programinės įrangos, kiek nuo to, kaip aiškiai prieš konfigūravimą aprašomi jūsų procesai. Būtent skubotas duomenų perkėlimas ir praleisti mokymai, o ne pati technologija, ERP projektus paverčia siaubo istorijomis.
Svarbiausia
ERP sistema atsiperka tą akimirką, kai išsibarstę duomenys, rankinis perrašymas, klaidingi skaičiai ir lėtos ataskaitos kainuoja daugiau nei pati sistema. Jei taip ir yra, klausimas ne ar diegti ERP, o kuri platforma tinka jūsų veiklai.